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Questa pagina spiega come visualizzare e gestire gli Utenti su Cortex.

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Un Utente può assumere i seguenti stati:

  • Attivo → L’utente è correttamente attivo e può operare normalmente, sulla base dei permessi concessi dal proprio ruolo;

  • Disattivo → L’utente è impossibilitato ad effettuare il login su Cortex.

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Info

Un elenco dettagliato di tutti i permessi concessi da ciascun Ruolo è disponibile alla pagina Ruoli - Dettaglio dei permessi.

Invita nuovo Utente

Puoi invitare un nuovo Utente a registrarsi al portale ed accedere al tuo Account.

Aura panel
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Permessi richiesti
Per procedere ai passaggi seguenti dovrai avere un utente con ruolo Admin. Maggiori informazioni su ruoli e permessi.

Per invitare un nuovo Utente puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Premi il bottone Invita utente posto in alto a destra nella sezione;

  2. Seleziona la modalità di invito tra Invia email di invito o genera codice invito;

Info

In base alla scelta effettuata tra le due modalità avrai percorsi di invito differenti.

Invia email di invito

Se selezioni la voce Invia email di invito verrà inviata una email al nuovo utente contenente tutte le informazioni per accedere al tuo Account. Per farlo puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Inserisci l’indirizzo email dell’utente da invitare;

  2. Seleziona il Ruolo da applicare al nuovo utente, per maggiori informazioni sui ruoli segui questa guida;

  3. Premi il bottone Invita utente nella finestra di dialogo ;per confermare l’operazione e verrà inviata la mail di invito all’indirizzo Email indicato.

  4. Una volta completata la registrazione verifica che il nuovo Utente sia presente nella lista Utenti nella pagina.

Info

Il codice invito ha una validità di 7 giorni dal momento della conferma di invito. Nel caso scada potrai invitare nuovamente l’utente inviando una nuova email di invito.

Tip

Il codice invito è effettivamente utilizzabile solo dopo che avrai confermato l’invito del nuovo utente mediante il bottone Invita utente.

Note

Per completare la registrazione del nuovo utente puoi seguire questa guida.

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Genera Codice di invito

Se selezioni la voce Genera codice di invito verrà generato un codice univoco che dovrà essere comunicato al nuovo utente per accedere al tuo Account. Per farlo puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Salva il Codice invito visibile nella finestra di dialogonel campo;

  2. Seleziona il Ruolo da applicare al nuovo utente, per maggiori informazioni sui ruoli segui questa guida;

  3. Premi il bottone Invita utente nella finestra di dialogo per confermare l’operazione;

  4. Comunica all’utente di registrarsi su Cortex, selezionare l’accesso ad un Account esistente ed inserire il Codice invito, segui seguendo la nostra guidaper la registrazione;

  5. Una volta completata la registrazione verifica che il nuovo Utente sia presente nella lista Utenti nella pagina.

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Per gestire lo stato dell’Utente puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Premi il bottone Disattiva utente o Attiva utente posto in alto a destra nella pagina

  2. Premi il bottone Disattiva utente o Attiva utente nella finestra di dialogo per confermare l’operazione

Note

Un Utente Disattivo non può fare login su Cortex.

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Per eliminare l’Utente puoi seguire i seguenti passaggi:

  1. Premi il bottone Elimina utente posto in alto a destra nella pagina

  2. Premi il bottone Elimina nella finestra di dialogo per confermare l’operazione

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