Questa pagina spiega come leggere ed operare sul file di dettaglio costi servizi (formato CSV) che include l’elenco completo dei consumi registrati in un determinato intervallo temporale.
La registrazione dei consumi di tutti i servizi avviene su base oraria per garantire la massima flessibilità. I consumi riportati all’interno del dettaglio sono basati su intervalli orari e ed utilizzano i prezzi orari dei prodotti come riferimento
Il dettaglio costi servizi viene inviato insieme a copia della fattura per il periodo di riferimento e rimane scaricabile dalla sezione Fatture. Questo può inoltre essere richiesto, anche in versione parziale per il mese corrente, dalla sezione Riepilogo costi.
La guida utilizza Microsoft Excel come riferimento. Le funzionalità indicate sono comunque presenti in qualsiasi software per la gestione dei fogli elettronici.
Lettura del file
Apri il file utilizzando Microsoft Excel. Il formato dei dati (importi, date, ecc) verrà riconosciuto in automatico secondo la convenzione italiana.
Prima di effettuare qualsiasi modifica al file consigliamo di salvarne una copia nel formato nativo del software utilizzato (XLSX nel caso di Microsoft Excel).
Il file contiene l'elenco completo delle registrazioni dei consumi di ciascun prodotto.
Colonne
Di seguito verrà indicata la descrizione di ogni colonna (campo) presente nel file:
Colonna | Descrizione |
|---|---|
service_provider | Nome del Service Provider di riferimento |
sp_id | ID univoco del Service Provider di riferimento |
nome_listino_sp | Nome del Listino applicato al Service Provider |
id_listino_sp | ID univoco del Listino applicato al Service Provider |
cliente | Nome del Cliente di riferimento (coincide con service_provider in caso il consumo sia relativo a quest'ultimo) |
id_cliente | ID univoco del Cliente di riferimento (coincide con sp_id in caso il consumo sia relativo a quest'ultimo) |
nome_listino_cliente | Nome del Listino applicato al Cliente di riferimento (coincide con nome_listino_sp in caso il consumo sia relativo a quest'ultimo) |
id_listino_cliente | ID univoco del Listino applicato al Service Provider (coincide con id_listino_sp in caso il consumo sia relativo a quest'ultimo) |
nome_progetto | Nome del Progetto di riferimento |
id_progetto | ID univoco del Progetto di riferimento |
servizio | Servizio al quale appartiene il prodotto |
prodotto | Nome del prodotto registrato |
quantita | Quantità del prodotto registrato espressa in unità |
data_inizio_utilizzo | Data ed ora di inizio della registrazione del consumo |
data_fine_utilizzo | Data ed ora di fine della registrazione del consumo |
ore_utilizzo | Ore di utilizzo del prodotto nella registrazione del consumo (ottenuta come differenza tra data_fine_utilizzo e data_inizio_utilizzo) |
tot_ore_utilizzo | Totale di ore di utilizzo del prodotto nella registrazione del consumo (ottenuta come moltiplicazione tra quantita e ore_utilizzo) |
costo_unitario_sp | Canone unitario del prodotto per il SP su base oraria o mensile |
costo_totale_sp | Canone totale del prodotto per il SP nella registrazione del consumo (ottenuto come moltiplicazione tra tot_ore_utilizzo e costo_unitario_sp) |
costo_attivazione_sp | Costo di attivazione del prodotto per il SP nella registrazione del consumo |
costo_unitario_cliente | Canone unitario del prodotto per il Cliente su base oraria o mensile |
costo_totale_cliente | Canone totale del prodotto per il Cliente nella registrazione del consumo (ottenuto come moltiplicazione tra tot_ore_utilizzo e costo_unitario_cliente) |
costo_attivazione_cliente | Costo di attivazione del prodotto per il Cliente nella registrazione del consumo |
Righe
Nel file viene registrata una nuova riga ogni qualvolta, per un singolo prodotto di un singolo cliente, varia almeno uno di questi campi:
quantita → a causa di una riduzione o aumento di consumo
costo_unitario_sp → a causa di una modifica sui prezzi del Listino di acquisto, compresa l’applicazione di promo
costo_attivazione_sp → a causa di una modifica sui prezzi del Listino di acquisto, compresa l’applicazione di promo
costo_unitario_cliente → a causa di una modifica sui prezzi del Listino di vendita
costo_attivazione_cliente → a causa di una modifica sui prezzi del Listino di vendita
La nuova riga avrà data_inizio_utilizzo valorizzata con data ed ora immediatamente successive alla data_fine_utilizzo della riga precedente per quello specifico prodotto.
Formattazione
Per aumentare la leggibilità del contenuto consigliamo di formattare i dati come tabella con intestazioni.
Guida passo-passo per Microsoft Excel
Seleziona tutte le celle piene nel file
Utilizza lo strumento "Formatta come tabella" presente nella TAB "Home" e seleziona uno stile tabella
Mantieni il flag sulla voce "Tabella con intestazioni" e conferma l'operazione.
Ora che la formattazione è applicata sarà semplice filtrare il file per singoli clienti, servizi o prodotti in modo da ricavare gli importi parziali sia di acquisto che di vendita.
Operazioni sul file
Di seguito è riportato un breve elenco di operazioni che è possibile effettuare sul file.
Nascondi colonne
Per migliorare la leggibilità del file consigliamo di nascondere tutte le colonne che riportano dati tecnici o non di interesse. ES: tutte le colonne riportanti gli ID univoci.
Calcola il totale dei costi di acquisto
Per ricavare il totale dei costi di acquisto è sufficiente sommare tutti i valori presenti nelle colonne costo_totale_sp e costo_attivazione_sp.
Per ricavare i parziali per ciascun cliente, servizio o prodotto è sufficiente applicare un filtro sulla colonna relativa, selezionando il dato desiderato
Calcola il totale dei costi di vendita
Per ricavare il totale dei costi di vendita è sufficiente sommare tutti i valori presenti nelle colonne costo_totale_cliente e costo_attivazione_cliente.
Per ricavare i parziali per ciascun cliente, servizio o prodotto è sufficiente applicare un filtro sulla colonna relativa, selezionando il dato desiderato.