Guida Base per gli utenti
Introduzione
In questa guida vi illustreremo come installare il clientย Drive4Businessย per l'utente finale e le operazioni basilari che l'utente finale puรฒ compiere con il proprio accountย Drive4Business.
Guida passo-passo
Una volta creato l'utente dal pannello di gestioneย Drive4Businessย (vedi guidaย Gestione dalla console del servizio - Drive 4 Business), spostavi sul PC dell'utente finale.
Operazioni via Web
Aprite il browser e collegatevi alla pagina:ย https://d4b.cloudfire.it/
Inserite le credenziali dell'utente desiderato ed effettuate l'accesso.
ย
All'accesso entrerete nella schermata di gestione dei file e delle cartelle diย Drive4Business:
ย
Il โClick destroโ del mouse fornisce la possibilitร di creare una nuova cartella o effettuare lโupload di un file.
Il caricamento di file e cartelle puรฒ avvenire anche attraverso il trascinamento a partire dal proprio ambiente (PC/Mac).
ย
Selezionato il file con il tasto sinistro, lโutente vedrร comparire un esplicativo menรน nella parte superiore della schermata con le piรน comuni azioni relative ai file: taglia, scarica, elimina e copia.
Se il file รจ di testo/calcolo nei formati piรน comuni, con doppio click si puรฒ visualizzarne il contenuto direttamente nel browser.
Cliccando una volta sul file si potrร condividere il file, via e-mail o link da inviare al destinatario tramite altri mezzi.
Nelle opzioni (i tre puntini verticali) si ripetono le opzioni di gestione file con qualche feature in piรน.
Installazione del client e operazioni possibili
Scaricando ed installando il clientย Drive4Business,ย sul vostro dispositivo verrร creata un'unitร di rete che vi faciliterร non poco la gestione dei file del vostroย Drive.
Per scaricare il client cliccare sull'icona a forma di omino in alto a destraย
Selezionareย Download and install desktop or server client
ย
Selezionare il client corretto per il vostro Sistema operativo, scaricarlo ed installarlo.
Il client รจ semplice da installare: proseguire avanti con le impostazioni di default.
Se scaricato dal proprio portale web, il client Windows effettua il Single Sign On e quindi autentica giร lโutente e predispone un disco virtuale da utilizzare come un disco di rete comune (con tutte le operazioni classiche di gestione file del sistema operativo ospitante).
Sui dispositivi mobile, una volta installato, รจ facile che all'accesso, oltre che alle credenziali vi richieda anche l'Access Point,ย per cui se dovesse chiedervelo compilate come segue:
Access Point:ย d4b.cloudfire.it
Username:ย user@yourdomain.com
Password:ย password_uten
Al termine dell'installazione del client vi troverete l'icona diย Drive4Business nellaย barra delle applicazioni ed un unitร di rete mappata chiamataย My Cloud Drive:
Al termine dell'installazione del client vi troverete l'icona diย Drive4Business nellaย barra delle applicazioni ed un unitร di rete mappata chiamataย My Cloud Drive:
Facendo doppio click su questa unitร di rete avrete accesso appunto al vostro Cloud Drive.
A questo punto la configurazione รจ terminata e potete operare sui file come se fosse una normale cartella sul vostro PC, quindi รจ possibile modificare i file direttamente da questa cartella. Potete quindi operare tranquillamente sui vostri documenti.ย Inoltre cliccando con il tasto destro su un file avrete la possibilitร di effettuare alcune operazioni in piรน:
Share ...:ย vi permette di condividere il file con altre persone inviandogli una notifica tramite mail. Questa condivisione potrete configurarla a piacimento, impostando regole di durata e permessi di modifica File.
Get Share Link (Read Only):ย vi copierร un link negli appunti in modo che possiate condividere una versione in sola letturaย del file.
Manage Revisions:ย vi aprirร una pagina web dove potrete gestire le versioni del file.
Check Out (Lock):ย vi permette di bloccare il file, qualsiasi altro utente che accederร a questo file verrร avvisato che il file รจ bloccato e non potrร effettuare modifiche al file stesso.
Force Refresh:ย vi permette di aggiornare lo status di sincronizzazione del file.
Infine cliccando sull'icona nella barra delle applicazioni vi comparirร il seguente menรน:
Da questo pop-up potrete avere uno storico delle ultime modifiche effettuate sui file del vostroย Cloud Drive,ย inoltre:
Cliccando sull'iconaย Folderย vi verrร aperta la finestra di Esplora Risorse del vostroย Cloud Drive.
Cliccando sull'icona Gearย verrete mandati alla pagina Web con la Console di gestione del vostro account.
Cliccando sull'iconaย List aprirete un sotto menรน dove potrete sia rifare le operazioni indicate precedentemente oltre alla possibilitร di eseguire ilย log-out del vostro utente, interrompere l'esecuzione del client, stoppare o forzare la sincronizzazione dei file, effettuare un clear della cache del client ed abilitare il tool di debug del client.